A Receita Federal iniciou uma nova etapa de modernização do Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica com a implantação do CNPJ alfanumérico.
A mudança amplia a capacidade de identificação de novas empresas no Brasil e faz parte do processo de modernização dos sistemas utilizados pela Receita Federal e por empresas de diferentes setores.
O novo modelo combina letras e números e continua mantendo 14 caracteres. A principal diferença e que as novas inscrições poderão receber identificações que contenham tanto letras quanto números.
As empresas que já possuem CNPJ não precisam trocar o numero atual
Uma das principais duvidas dos empresários e se será necessário alterar o CNPJ atual.
A resposta e não.
As empresas que já possuem CNPJ continuarão utilizando normalmente o numero atual. O novo formato será utilizado para novas inscrições realizadas a partir da implantação do novo sistema.
Isso significa que empresas já estabelecidas não precisarão alterar seu CNPJ apenas por causa da nova mudança.
Por que o CNPJ esta mudando
O principal objetivo da mudanca e ampliar a quantidade de identificacoes disponiveis para novas pessoas juridicas.
Com o crescimento do numero de empresas e a utilização cada vez maior dos sistemas digitais o modelo exclusivamente numérico passou a exigir uma nova estrutura.
O formato alfanumérico permite ampliar significativamente as possibilidades de combinações sem alterar a quantidade de caracteres do documento.
O que muda para os sistemas das empresas
Mesmo que o CNPJ atual da empresa continue valido algumas empresas precisam ficar atentas aos seus sistemas.
Empresas utilizam o CNPJ em diversos processos como
Emissão de notas fiscais
Cadastro de clientes
Cadastro de fornecedores
Sistemas financeiros
Sistemas contabeis
Sistemas de vendas
Bancos de dados
Integrações com plataformas
Sistemas ERP
Por isso empresas que desenvolvem ou utilizam softwares precisam verificar se seus sistemas estao preparados para aceitar CNPJs contendo letras e numeros.
Sistemas que foram desenvolvidos considerando apenas números podem apresentar problemas quando receberem um novo CNPJ alfanumérico.
O que sua empresa deve fazer
Mesmo que a empresa não precise alterar seu CNPJ atual e importante verificar os sistemas utilizados no dia a dia.
O primeiro passo e conversar com os fornecedores dos sistemas utilizados pela empresa e confirmar se eles ja estao preparados para o novo formato.
Também e recomendável revisar cadastros e integrações que utilizam o CNPJ como campo de identificação.
Essa verificação pode evitar problemas futuros principalmente em processos automatizados.
Empresas que trabalham com grande volume de clientes e fornecedores devem ter ainda mais atenção.
Impactos na contabilidade
O novo CNPJ tambem exige atencao dos escritorios de contabilidade.
Sistemas contábeis precisam estar preparados para cadastrar novas empresas utilizando o formato alfanumérico.
A mudanca reforca a importancia da atualizacao constante dos sistemas e processos utilizados pelos profissionais da area contabil.
Para o empresário a recomendação e manter os dados cadastrais atualizados e verificar com seu contador se existe alguma adaptação necessária para o seu negocio.
O CNPJ antigo continua valido
A implantacao do CNPJ alfanumerico nao significa o fim dos CNPJs atuais.
Os números já existentes continuam validos e não precisam ser substituídos.
A mudanca sera aplicada principalmente as novas inscricoes realizadas depois da implantacao do novo modelo.
Por isso nao ha necessidade de alterar documentos contratos ou cadastros simplesmente porque a empresa possui um CNPJ no formato tradicional.
Como se preparar para o CNPJ Alfanumérico
Para evitar problemas a empresa pode adotar algumas medidas simples.
Verifique se o sistema de gestão aceita letras no campo CNPJ
Confirme com o fornecedor do seu sistema se a atualizacao ja foi realizada
Revise integracoes com bancos e plataformas
Verifique sistemas de emissao de notas fiscais
Revise cadastros de clientes e fornecedores
Converse com o escritorio de contabilidade
Mantenha os sistemas atualizados
A modernizacao dos sistemas empresariais
A implantacao do CNPJ alfanumerico representa mais uma etapa na modernizacao dos processos empresariais e fiscais no Brasil.
Para o empresario a mudanca pode parecer pequena mas exige atencao aos sistemas que utilizam o CNPJ como identificador.
A melhor estrategia e se antecipar e verificar se os sistemas utilizados pela empresa estao preparados para trabalhar com o novo formato.
Conclusão
O CNPJ alfanumerico foi criado para ampliar a capacidade de identificacao de novas empresas e acompanhar a modernizacao dos sistemas da Receita Federal.
Empresas que ja possuem CNPJ nao precisam alterar seus numeros atuais.
Mesmo assim e importante verificar sistemas softwares cadastros e integracoes para garantir que eles estejam preparados para aceitar novos CNPJs contendo letras e numeros.
Manter os sistemas atualizados e contar com o acompanhamento de profissionais de contabilidade pode ajudar a empresa a evitar problemas e manter seus processos organizados.
